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川原さんへ

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 5月 3日(木)21時46分6秒
  川原さんの仰ることはごもっともですが、
役員の多くは仕事を抱えながら自治会活動を行っております。
川原さんは「2,3日の遅れでどれほどの影響があるのか」
という趣旨の発言をされていましたが
例えば仕事の合間を縫って動いている事務局長にとっては
「2,3日=次週へ持ち越し」であったりするわけです。
そうなれば印刷が間に合わなくなる可能性も出てきます。
川原さんの班は班長さんが素早く配ってくれたようですが、
班によってはもっと遅いところもあります。
班長さんも忙しい人がいますからね。

自分たちは仕事と両立しながら(本当にギリギリのところで)
できる限りの範囲で最善の行動を行っているのです。
これ以上の行動を求められれば、
仕事を放棄して自治会活動を行うしかなくなります。
褒めてくれなどと言うつもりは毛頭ありません。
しかし、最大限の努力をして、それでいて努力不足だといわれれば
新しい役員のなり手が見つからないばかりか
今いる役員すら継続する気を失います。
その点をご考慮頂きたいと思います。

確かにお金の管理をきちんと行うことは大事なことです。
それは重々承知しております。
今やれる中で最大の努力でやっていきますが、
それでなお納得がいかないようであれば
川原さんの見識とお力を役員として発揮していただくのが一番だと思います。
 
 

自治会総会に出席して

 投稿者:川 原  投稿日:2018年 5月 3日(木)21時20分33秒
  私は平成30年4月22日開催された自治会総会に出席し、 総会資料7ページの「会計報告書」の会計監査に付いて執行部に疑問点をお尋ね致しました。
平成17年度(平成17年4月1日~平成18年3月31日)の会計監査が2018年4月1日に実施されていました。  3月31日は土曜日、4月1日は日曜日です。
問題点は4月1日の監査日には3月31日現在の預金の残高証明書が未着で突合出来ない筈なのに、決算書の通り相違ない事を承認致しますと監査人の署名捺印がありました。
決算書に記載の預金額と金融機関発行の残高証明書の突合をせずに合致しているとして決算書が作成されています。この点に付いて質問を致しましたところ下記1 .2の通り驚くべき返答で非常に憤慨いたしました。

1.資料を早く印刷しなければいけないのと、事務局との日程調整があるからとの事。

領収書、その他は4月1日監査し、預金額の突合は残高証明書が確保出来た時点で7ページの預金額と照合すれば良い筈。日程調整不要且つ短時間で可能。
資料は私宅に4月11日配布されました。2~3日遅くなっても22日の総会には十分間に合う筈である 。預金の残高(34231千円)を確認していない決算書を総会に提出する事が許されるのでしょうか?最重要な事項を確認せずして余裕ある日程をなぜ急ぐ必要があるだろうか? 又当日出席された班長さんは確認出来ていない事を承知で各班を代表して賛成した事を自覚して下さい。

2.自治会の預金だから私の発言のような残高確認をしなくても良いとの事。

  某副会長の発言には唖然としつい感情的な反論を行い反省しているが、これは大きな問題であると思います。反対解釈をすれば、自分の会社や自分の金は正確を期するが、自治会の金は残高確認をしなくても良いとの事になる。長い間自治会副会長として貢献して頂いているが、この様な考えが役員会に反映されているとしたら残念。
 自治会の金だからこそ真逆に考えるべきではないでしょうか?このような書類を見た時こそ識見を発揮し他の役員を指導すべきではないでしょうか。

私は潮見台自治会が将来に亘り事故なく運営が出来るよう願い提言する者で何も難しい事は言っておりません。一般常識的な事が出来ていないから苦言を呈しているのです。このような事が問題になる事が問題だと思います。通常は淡々と進行する議題がすべき事をしていないが為に物議をかもしているのです。今後は正常な措置を願います。
 預金の管理については通帳と印鑑を別々に2人が所持していても一方が事を構えたら防止するのは困難で有る事を知っておいて下さい。
4月24日の高新に元校長の4800万円。4月28日の高新には県漁連矢井賀支所の2700万円の着服が掲載されています。2人で管理してもこの状態です。
 役員さん他関係者のご苦労は十分わかりますが、確認しなければいけない事項は厳格に対処し今後問題の発生しないよう切に願います。
 

ゴミネット

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 4月22日(日)12時27分51秒
  本日3丁目役員が交換いたしました。
具体的な場所も一緒に書き込んでいただけると
探す手間が省けますので
今後宜しくお願いいたします。
 

ゴミ集積場の網

 投稿者:3丁目住人  投稿日:2018年 4月13日(金)08時30分22秒
  3丁目のゴミ集積場の網がだいぶ破れてきています。
このままだとそのうちカラスから狙われそうです。
新しいのに替えた方が良いのではと思います。
 

環境美化ゴミの収集について

 投稿者:潮見台自治会 長野  投稿日:2018年 4月 2日(月)21時16分21秒
  環境美化ゴミといえども、収集は原則としてパッカー車で収集します。
従って、樹木ですと80cm程度に小切りし、場所は車の入るところとなります。
ただ、自治会の一斉清掃は、1時間程度で行っておりますので、十分に小切れない場合が有りますので、特別にトラックでの収集をお願いする場合もあります。今回の、収集については一斉清掃の翌日3月12日にそれぞれの関係個所に収集をお願いしました。その後「一丁目じいじ」の投稿を見て、翌26日に市役所に出向き再度のお願いをしました。
ハロールーム横の伐採木は、一旦現状確認を行い、小運搬が必要で、その人を確保する必要もあったようです。
その後、収集予定日を問合せしたところ4月に入って早々に収集してくれるとの連絡を受けております。
今後の課題として、環境美化ゴミと言えども集積場所は、車への積み込みに小運搬の必要のない所にお願いします。
 

ハロ-ル-ム横の伐採木

 投稿者:1丁目ば-ば  投稿日:2018年 4月 2日(月)15時09分41秒
  1丁目ハロ-ル-ム横の階段に、伐採した木と
枯葉 まだ 収集されずに 有りますね
ゴミが入ったビニ-ル袋、、何か増えている
気がします ?
煙草のポイ捨て等、、心配ですね
 

素晴らしい夜桜

 投稿者:のんき者  投稿日:2018年 3月26日(月)14時53分24秒
  こんにちは!
昨夜(3/25 19:00ころ)2丁目のバス通りを車で登って居ましたら、見慣れたはずの景色が一変しておりました。満開の桜に電飾が施され息をのむ美しさでした。当たりの空気まで桜色に染まっているようでした。花の下では宴を催す方々が少なくない状態で、少し眺めては気持が大変落ち着き、素晴らしいと一人で歓声を上げました。 自治会の皆さんの心使いと思いますが、本当にありがとうございます。来年もその次もまたよろしくお願いいたします。今日は市内の友達に「まあ来てみゐや綺麗なき」と電話を数本致しました。
 

伐採木

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 3月26日(月)09時31分42秒
  申し訳ありません。
てっきり片づいているものだと思っておりました。
会長がみどり課に連絡してあったらしいのですが、
再度督促するとのことですので、
今しばらくお待ち下さい。
 

伐採木々の撤去願い

 投稿者:一丁目じいじ  投稿日:2018年 3月25日(日)13時13分27秒
  1丁目ハロ-ル-ム横の立木を昨年末頃に
街灯の光が階段、歩道に届かないと伐採
したまま木々の中に放置しておりまして
3月11日一斉清掃の時、役員担当者より
市の清掃局に引取り依頼をするので
階段側に移動を頼まれ、4~5人の参加者
で移動しましたが、2週間と過ぎましたが
整理されておらず小学生など春休みですが
通学路です、又 枯葉などで近所迷惑です
枯れ木、枯葉など防災上も問題が有ります
ので 至急に市の方に処理を願います。

 

NTTドコモのパラボラアンテナの件

 投稿者:潮見台住民  投稿日:2018年 3月23日(金)12時38分26秒
  私の記憶によると、確か最初の契約ではNTTドコモのパラボラアンテナは潮見台地区と介良地区だけをカバーするだけだったはずなのが、いつの間にかなし崩し的に高知市全域をカバーする為に数を増やされたと聞き及びましたが、間違いでしょうか?最初の契約どおりアンテナの数を減らすようアンケートとったように記憶していますが、私の記憶違いでなければ、住民の健康と安全を守る為にも今後もアンテナの数を減らすよう粘り強く交渉を続けるよう要望いたします。  

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