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1丁目元班長さんへ

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 5月14日(月)09時30分47秒
  ありがとうございます。その言葉があれば、みな頑張っていけます。
また班長になったときはご協力宜しくお願いします。
 
 

自治会の皆様

 投稿者:1丁目元班長  投稿日:2018年 5月14日(月)08時39分8秒
  毎年この時期大変ですね。自分は一年班長をやっただけですが、自治会の皆様のご苦労はよくわかります。他の住民のためにボランティア精神でやられていること、多くの住人は理解していると思いますので…。
今後ともよろしくお願いします。
 

川原さんへ

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 5月 5日(土)23時16分32秒
  近日中に改めて役員の総意を書き込みますが、
先に自分の見解を申し上げておきます。

質問1.預金額の確認が出来ていない事をお尋ねして何か不都合があるのですか?
について。それに対して「忙しいからやむを得ない」とお答えしたつもりです。

質問2・預金額を確認せず万一不足していた場合でも、
合致したとして4月下旬の予定日に総会を開催するのですか?
について。金額が一致しないことと総会の開催日には相関関係はないと思います。
仮に金額に相違があれば、早急に原因を解明し、総会でその旨報告すれば済むはずです。
しかし、一致しないようでは困りますし、本当に「仮に」の話ですが。

>4月22日総会では某副会長から確認しなくて良いとの趣旨の発言
彼は「確認しなくても良い」とは言っていません。
「そこまで日付に細かくこだわって確認する必要があるか」と言ってました。

>私の投稿の内容に対しての意見を殆ど述べず上記のような趣旨の文言
自分の見解は先日申し上げたとおり、現状ではそこまでできないということです。

>掲示板には各々が見解、意見を述べても良いのではないでしょう?
見解、意見を述べるのはもちろん自由です。
ただ、先日の書き込みは、
誰も役員のなり手がおらず、責任感と使命感と善意で何とか役員を続けている自分たちにとって
「そこまで信用ならんのか」と冷水を浴びせるものであったことはご承知おき下さい。

>事務局長は立ち会わなくて良く日程調整不要
と簡単に仰いますが、証明をとってくるのは事務局長ですし、
役員も監査も暇をもてあましているわけではありませんので
日程の調整もせずに、というわけにもいきません。

>最重要な事項を第一とし、事業の組み替、取捨選択を行っては如何でしょうか。
当然、取り組んでおります。
それでも「最大限の努力」で辛うじて運営できている程度です。
本来、団地の規模から言えば、最低でも役員は20人は必要だと自分は思います。
会則でも定数は16人ですから。
それを11人、しかも常時全員が揃うわけではないので
たいてい7,8人の人員で動いております。
誰も役員に名乗りを上げない今の状態では、
夏祭りや敬老会の取りやめという意見まで出ているのですよ。

以上、簡潔にお答えするつもりでしたが、
逐一疑念にお答えしたら長文となってしまいました。ご容赦下さい。
 

藤川会長、平松副会長様

 投稿者:川原  投稿日:2018年 5月 5日(土)18時52分29秒
  5月3日(木)潮見台自治会総会の件に付いて投稿致しましたところ、同日藤川会長様から、5月4日の平松様からの投稿は5月3日の私の投稿に対す件と理解し返答致します。
私の文章が稚拙であったのか趣旨をご理解頂けなかったのは非常に残念です。
両名の投稿に対し下記の通りのお答えと質問を致しますので、前書、後書 不要ですので
簡潔に返答いただければ幸いです。多忙であれば返答しなくて結構です。
私の文書の主文は「潮見台自治会の3月31日現在の預金額を何故確認しないのか」の
一点のみです。
質問1・預金額の確認が出来ていない事をお尋ねして何か不都合があるのですか?
    (役員は多忙なので預金の残高確認は出来ないとの事でしょうか?)

質問2・預金額を確認せず万一不足していた場合でも、合致したとして4月下旬の予定日に総会を開催するのですか?

4月22日総会では某副会長から確認しなくて良いとの趣旨の発言もあり、両名様からは
役員は仕事と両立でギリギリの状態で最大限の努力を行っているのだから、「納得できない」或いは「意見や思いが有れば」役員になって活動してはどうかとのご意見。
私の投稿の内容に対しての意見を殆ど述べず上記のような趣旨の文言は理解できません。何故でしょうか? 掲示板には各々が見解、意見を述べても良いのではないでしょう?

本来ならば、総会時に4月1日現在では未確認でしたが何月何日に残高証明書と突合し合致したとの報告があってしかるべきだと思います。

総会資料7ページの預金額の収支が合致していれば、別日に監査人のみが残高証明書と
突合すれば良いので事務局長は立ち会わなくて良く日程調整不要で有ると述べています。

役員様は現役でお仕事をしておりお忙しいのは十分理解しておりますが、最重要な事項を第一とし、事業の組み替、取捨選択を行っては如何でしょうか。

 私も忙しいので特別な事が無ければ今回の件はこれで終わりと致します。


 

川原さんへ

 投稿者:自治会 平松  投稿日:2018年 5月 4日(金)21時05分5秒
  自治会への意見や思いが沢山あると思います。
役員になって会計などの事は私がやりますと手を上げてもらいたいです。
 

川原さんへ

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 5月 3日(木)21時46分6秒
  川原さんの仰ることはごもっともですが、
役員の多くは仕事を抱えながら自治会活動を行っております。
川原さんは「2,3日の遅れでどれほどの影響があるのか」
という趣旨の発言をされていましたが
例えば仕事の合間を縫って動いている事務局長にとっては
「2,3日=次週へ持ち越し」であったりするわけです。
そうなれば印刷が間に合わなくなる可能性も出てきます。
川原さんの班は班長さんが素早く配ってくれたようですが、
班によってはもっと遅いところもあります。
班長さんも忙しい人がいますからね。

自分たちは仕事と両立しながら(本当にギリギリのところで)
できる限りの範囲で最善の行動を行っているのです。
これ以上の行動を求められれば、
仕事を放棄して自治会活動を行うしかなくなります。
褒めてくれなどと言うつもりは毛頭ありません。
しかし、最大限の努力をして、それでいて努力不足だといわれれば
新しい役員のなり手が見つからないばかりか
今いる役員すら継続する気を失います。
その点をご考慮頂きたいと思います。

確かにお金の管理をきちんと行うことは大事なことです。
それは重々承知しております。
今やれる中で最大の努力でやっていきますが、
それでなお納得がいかないようであれば
川原さんの見識とお力を役員として発揮していただくのが一番だと思います。
 

自治会総会に出席して

 投稿者:川 原  投稿日:2018年 5月 3日(木)21時20分33秒
  私は平成30年4月22日開催された自治会総会に出席し、 総会資料7ページの「会計報告書」の会計監査に付いて執行部に疑問点をお尋ね致しました。
平成17年度(平成17年4月1日~平成18年3月31日)の会計監査が2018年4月1日に実施されていました。  3月31日は土曜日、4月1日は日曜日です。
問題点は4月1日の監査日には3月31日現在の預金の残高証明書が未着で突合出来ない筈なのに、決算書の通り相違ない事を承認致しますと監査人の署名捺印がありました。
決算書に記載の預金額と金融機関発行の残高証明書の突合をせずに合致しているとして決算書が作成されています。この点に付いて質問を致しましたところ下記1 .2の通り驚くべき返答で非常に憤慨いたしました。

1.資料を早く印刷しなければいけないのと、事務局との日程調整があるからとの事。

領収書、その他は4月1日監査し、預金額の突合は残高証明書が確保出来た時点で7ページの預金額と照合すれば良い筈。日程調整不要且つ短時間で可能。
資料は私宅に4月11日配布されました。2~3日遅くなっても22日の総会には十分間に合う筈である 。預金の残高(34231千円)を確認していない決算書を総会に提出する事が許されるのでしょうか?最重要な事項を確認せずして余裕ある日程をなぜ急ぐ必要があるだろうか? 又当日出席された班長さんは確認出来ていない事を承知で各班を代表して賛成した事を自覚して下さい。

2.自治会の預金だから私の発言のような残高確認をしなくても良いとの事。

  某副会長の発言には唖然としつい感情的な反論を行い反省しているが、これは大きな問題であると思います。反対解釈をすれば、自分の会社や自分の金は正確を期するが、自治会の金は残高確認をしなくても良いとの事になる。長い間自治会副会長として貢献して頂いているが、この様な考えが役員会に反映されているとしたら残念。
 自治会の金だからこそ真逆に考えるべきではないでしょうか?このような書類を見た時こそ識見を発揮し他の役員を指導すべきではないでしょうか。

私は潮見台自治会が将来に亘り事故なく運営が出来るよう願い提言する者で何も難しい事は言っておりません。一般常識的な事が出来ていないから苦言を呈しているのです。このような事が問題になる事が問題だと思います。通常は淡々と進行する議題がすべき事をしていないが為に物議をかもしているのです。今後は正常な措置を願います。
 預金の管理については通帳と印鑑を別々に2人が所持していても一方が事を構えたら防止するのは困難で有る事を知っておいて下さい。
4月24日の高新に元校長の4800万円。4月28日の高新には県漁連矢井賀支所の2700万円の着服が掲載されています。2人で管理してもこの状態です。
 役員さん他関係者のご苦労は十分わかりますが、確認しなければいけない事項は厳格に対処し今後問題の発生しないよう切に願います。
 

ゴミネット

 投稿者:自治会・藤川  投稿日:2018年 4月22日(日)12時27分51秒
  本日3丁目役員が交換いたしました。
具体的な場所も一緒に書き込んでいただけると
探す手間が省けますので
今後宜しくお願いいたします。
 

ゴミ集積場の網

 投稿者:3丁目住人  投稿日:2018年 4月13日(金)08時30分22秒
  3丁目のゴミ集積場の網がだいぶ破れてきています。
このままだとそのうちカラスから狙われそうです。
新しいのに替えた方が良いのではと思います。
 

環境美化ゴミの収集について

 投稿者:潮見台自治会 長野  投稿日:2018年 4月 2日(月)21時16分21秒
  環境美化ゴミといえども、収集は原則としてパッカー車で収集します。
従って、樹木ですと80cm程度に小切りし、場所は車の入るところとなります。
ただ、自治会の一斉清掃は、1時間程度で行っておりますので、十分に小切れない場合が有りますので、特別にトラックでの収集をお願いする場合もあります。今回の、収集については一斉清掃の翌日3月12日にそれぞれの関係個所に収集をお願いしました。その後「一丁目じいじ」の投稿を見て、翌26日に市役所に出向き再度のお願いをしました。
ハロールーム横の伐採木は、一旦現状確認を行い、小運搬が必要で、その人を確保する必要もあったようです。
その後、収集予定日を問合せしたところ4月に入って早々に収集してくれるとの連絡を受けております。
今後の課題として、環境美化ゴミと言えども集積場所は、車への積み込みに小運搬の必要のない所にお願いします。
 

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